Główne cele audytu to dostarczenie informacji na temat bieżącej zdolności środków trwałych do realizacji zamierzonych funkcji i wymogów eksploatacyjnych, określenie potrzeb inwestycyjnych na utrzymanie obecnego stanu, sprawności i funkcji środków trwałych oraz stworzenie podstaw do opracowania programowych rozwiązań technicznych dla modernizacji infrastruktury. Aby audyt spełniał cele, jakie są mu stawiane, powinien zostać przeprowadzony przez kompetentnych, obiektywnych i niezależnych, od podmiotu ocenianego, specjalistów.
Zakres audytu może obejmować: środki trwałe tj. budynki, budowle, park maszyn, urządzeń i środków transportu, instalacje, sieci, urządzenia elektroenergetyczne, automatyka, systemy p.pożarowe i ochrony środowiska itp.. Ocenie technicznej może, zatem zostać poddana cała infrastruktura, zgodnie z przytoczonym powyżej opisem, lub wybrane jej fragmenty. Dla przedstawienia przykładowego zakresu audytu przyjrzyjmy się instalacji klimatyzacji i wentylacji. W celu wydania opinii o stanie technicznym instalacji przeanalizowane powinny zostać m.in. takie elementy jak: rok wykonania, projektowane parametry eksploatacyjne, wymagane pozwolenia, sprawność instalacji, jakość parametrów komfortu. W przypadku instalacji sprawność jej mierzona jest w drodze oceny następujących wskaźników: ciągłość działania, jakość parametrów komfortu. Szczegółowy zakres analizy instalacji powinien rozpocząć się od jej opisu, poprzez wyodrębnienia istniejących elementów, analizę rozmieszczenia elementów składowych i ich działania, charakterystyk, w tym: producent, materiał, wiek, przekroje oraz bilanse parametrów.
Kolejny element audytu to ocena stanu technicznego poprzez m.in. analizę rozkładu przestrzennego uszkodzeń mechanicznych, częstotliwość uszkodzeń i usterek w powiązaniu z miejscem występowania. W zakresie oceny sprawności działania analizowane są m.in. awarie – rozkład zgłoszeń niezadowolenia oraz rozkład przestrzenny tych wydarzeń. Ostatnim z elementów audytu jest ocena jakości celu – tu dokonywana jest analiza przypadków niedotrzymania parametrów normatywnych, liczba przekroczeń stanów komfortu itp. Np. za ciepło, za zimno, duszno, mokro, ciemno itp.
Efektem analiz jest pisemny raport z audytu technicznego. Sposób i zakres interpretacji uzyskanych wyników zależy od celu, dla którego audyt został przeprowadzony. Niemniej standardowa dokumentacja zawiera ogólny opis badanego obiektu, infrastruktury, przedstawienie istniejących lub potencjalnych problemów wraz ze wskazaniem proponowanych rozwiązań oraz oszacowaniem niezbędnych nakładowy do poniesienia. Kolejną częścią raportu jest plan inwestycyjny. I tu również warto sobie zadać pytanie, czy może zostać opracowany plan remontowo-inwestycyjny, wówczas gdy celem było wskazanie niezbędnych działań pozwalających na osiągnięcie wyznaczonego, poziomu świadczonych usług, lub plan remontowy – wówczas, gdy celem było określenie zasad i nakładów koniecznych dla utrzymania aktualnego stanu technicznego środków trwałych. Uzupełnieniem Raportu jest zawsze dokumentacja fotograficzna.
Istotnym elementem związanym z audytem jest metodyka jego przeprowadzenia. Stosowana przez specjalistów metoda składa się z trzech podstawowych etapów:
- Planowanie audytu.
- Ocena stanu technicznego i sprawności
- Interpretacja wyników.
Przed rozpoczęciem audytu zbiera się jak najwięcej informacji i danych o poszczególnych obiektach. Zgodnie z przytoczona na początku definicją audyt przeprowadzany jest przez niezależnych ekspertów. Niemniej, aby audyt był pełny, niezbędna jest ścisła współpraca audytorów z osobami eksploatującymi badany majątek. Audytorzy w swej pracy korzystają również z wewnętrznych źródeł informacji typu mapy, ewidencje, zestawienia awarii, dotychczasowe analizy parametrów komfortu, wykazy remontów, konserwacji itp. Po uzyskaniu niezbędnych danych od eksploatatora systemu i ich analizie, jak również analizie danych statystycznych, przeprowadzane są badania w terenie, na majątku, przy użyciu m.in. specjalistycznego sprzętu, który jest w posiadaniu firmy przeprowadzającej audyt. Ocena i klasyfikacja obiektów przeprowadzana jest za pomocą filmów video oraz zdjęć fotograficznych.
Przedstawiony powyżej zarys podstawowych wiadomości dotyczący audytów technicznych – metodologii ich przeprowadzania, zakresu prac, formy dokumentów końcowych – stanowi zbiór doświadczeń specjalistów AUDYT.TECH